1. Uczestnikami Konkursu (dalej „Uczestnik”/„Uczestnicy”), jak również Laureatami w Konkursie mogą być – z zastrzeżeniem postanowienia pkt.2 poniżej – wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat lub osoby niepełnoletnie posiadające zgodę rodzica lub opiekuna prawnego, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które posiadają adres do doręczeń na terytorium Polski oraz zakupiła bilet na festiwal Światłosiła 2026 i podała przy zakupie tego samego maila, co przy zgłoszeniu konkursowym oraz wykona poprawnie Zadanie Konkursowe ( określone w pkt. III niniejszego Regulaminu).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora, a także ich osoby najbliższe, przez które rozumie się: wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo, rodziców i rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.
3. Uczestnik przystępując do Konkursu powinien zapoznać się z Regulaminem Konkursu. 
4. Przystąpienie do Konkursu – poprzez przesłanie prawidłowego Zgłoszenia – oznacza, iż Uczestnik zapoznał się z jej zasadami określonymi w Regulaminie i je akceptuje. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
5.  Niespełnienie któregokolwiek warunku może skutkować wykluczeniem z Konkursu.

 Zadanie konkursowe

1. Zadanie polega na przesłaniu zdjęcia własnego autorstwa za pośrednictwem strony konkursowej.
2. Konkurs obejmuje 5 kategorii. Uczestnik może zgłosić maksymalnie jedno zdjęcie do każdej kategorii.
   • W przypadku zgłoszenia więcej, niż jednego zdjęcia do danej kategorii przez jednego uczestnika, organizator kwalifikuje pierwsze zgłoszone zdjęcie do konkursu.
3. Nie są dopuszczalne zestawy zdjęć, reportaże, dyptyki, tryptyki ani prezentacje multimedialne.
4. Zdjęcie musi być interpretacją tematu przypisanego do danej kategorii.
5.  Plik zgłoszeniowy (wytyczne):
   •  format JPG,
   • maksymalny rozmiar 1 MB,
   •  dłuższy bok maks. 2000 px.
   • oryginał zdjęcia powinien umożliwiać wykonanie wysokiej jakości wydruku wielkoformatowego; rekomendowana rozdzielczość 10 mp i więcej.
6. Każde zgłoszenie musi zawierać imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz opcjonalnie profil Instagram.
7. Niedozwolone jest generowanie obrazu lub jego elementów przy użyciu narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji oraz dokonywanie zmian prowadzących do dodawania, usuwania lub zastępowania istotnych elementów fotografii.
8. Dopuszczalne są narzędzia wykorzystujące algorytmy AI wyłącznie do technicznej obróbki zdjęcia, takie jak redukcja szumu, wyostrzanie obrazu, maskowanie lokalnych korekt, automatyczne zaznaczanie obiektów, korekcja ekspozycji, kontrastu, kolorystyki lub balansu bieli.
9. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie funkcji umożliwiających generowanie nowych elementów obrazu, usuwanie istniejących obiektów lub zastępowanie ich inną treścią, w szczególności Generative Fill, Generative Expand, Content Aware Fill oraz narzędzi o analogicznym działaniu.
10. Organizator lub Jury mogą zażądać przedstawienia pliku RAW lub równoważnego pliku źródłowego. Odmowa jego przedstawienia może skutkować wykluczeniem pracy.
11. Uczestnik oświadcza, że posiada wszelkie prawa do zgłoszonej pracy oraz wymagane zgody osób przedstawionych na zdjęciu.

1. Zgłoszenie pracy do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji.
2. Licencja obejmuje wykorzystanie fotografii w celu organizacji, dokumentowania i promocji Konkursu, Festiwalu Światłosiła, wystaw pokonkursowych, kolejnych edycji Konkursu i Festiwalu, oraz innych.
3. Licencja obejmuje publikację w internecie, mediach społecznościowych, materiałach prasowych, drukowanych, audio-wideo, prezentacjach oraz ekspozycjach wystawienniczych.
4. Organizator może wykonywać wydruki zgłoszonych prac, eksponować je w ramach działań marketingowo- reklamowych Organizatora.

1. W każdej kategorii Jury przyzna jedną nagrodę główną.
2. Jury może przyznać dowolną liczbę wyróżnień.
3. Jury może nie przyznać nagrody w danej kategorii, jeżeli uzna, że żadna z prac nie spełnia wymaganego poziomu artystycznego lub merytorycznego.
4. Jury ocenia prace według następujących kryteriów:
   •   zgodność z tematem,
   •   wartość artystyczna,
   •   kreatywność i oryginalność,
   •   jakość techniczna.
5. Decyzje Jury są ostateczne.
6. Liczba finalistów nie jest ograniczona i zależy wyłącznie od decyzji Jury.
7. O zakwalifikowaniu do wystawy Organizator poinformuje uczestników najpóźniej do 24.08.2026 r.
8. Finaliści zobowiązani są do dostarczenia plików w wysokiej rozdzielczości do 26.08.2026 r.
9. Ogłoszenie wyników odbędzie się podczas wernisażu 04.09.2026 r. w Gdańsku.
10. Organizator pokrywa koszty wysyłki nagród, jednak nie pokrywa kosztów dojazdu ani pobytu uczestników.
11. W każdej kategorii przyznawana jest jedna nagroda:
    • Kategoria I – „Energia”
      Aparat Canon EOS R8 oraz obiektyw RF 24–105 mm F4–7.1 IS STM
    • Kategoria II – „Pasja”
      Aparat Sony ZV-E10 II oraz obiektyw 16–50 mm f/3.5–5.6
    • Kategoria III – „Natura”
      Lornetka OM System 8×42 PRO
    • Kategoria IV – „Emocje”
      Obiektyw Sigma ART 35mm F1.4 DG II lub równowartość w postaci rabatu 4000 zł na dowolnie wybrany obiektyw Sigma dostępny w sklepie Cyfrowe.pl . Ekwiwalent nie jest wypłacany w gotówce. Czas na realizację rabatu – 30 dni od ogłoszenia wyników.
    • Kategoria V – „Błysk”
      Lampa GlareOne Botis 400
12. Ewentualne wyróżnienia w każdej kategorii – nagrody rzeczowe w postaci akcesoriów fotograficznych.

1. Laureaci i osoby wyróżnione wyrażają zgodę na publikację imienia, nazwiska, kategorii konkursowej oraz fotografii.
2. Informacje te mogą być publikowane przez Organizatora i Sponsorów w mediach społecznościowych, materiałach prasowych, materiałach promujących Konkurs i Festiwal, podczas wystawy pokonkursowej oraz podczas publicznego ogłoszenia wyników na scenie.

1. Nagrody w konkursie stanowią przychód z innych źródeł ( art. 10 ust. 1 pkt. 9 oraz art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2025.163 t.j.).
2. Warunkiem przekazania Laureatowi nagrody jest wypełnienie przez Laureata oświadczenia o wygranej w Konkursie, jak również przedłożenia do wglądu Organizatora dokumentu tożsamości celem potwierdzenia tożsamości i wieku. Niepełnoletni Laureat zobowiązany jest do przedłożenia zgody rodzica lub opiekuna prawnego. 
3. Dodatkowym i koniecznym warunkiem wydania przez Organizatora na rzecz Laureatów Nagród rzeczowych, których wartość przekracza kwotę zwolnioną od podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z artykułem 21 ust. 1 punkt 6a) ustawy z dnia 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2025.163 t.j.), jest uiszczenie przez Laureata kwoty należnego podatku od wygranej, na konto bankowe Organizatora podane w oświadczeniu o wyganej w Konkursie o którym mowa w pkt. 2 wyżej, w terminie do 03.09.2026.
4.  W przypadku nie uiszczenia należnego podatku od wygranej w określonym powyżej terminie, Laureat traci prawo do Nagrody, a Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora.
5. Wydanie Nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa podatkowego. Organizator jako płatnik podatku od nagród, obliczy, pobierze i odprowadzi należny podatek.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata danej Nagrody.

1. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać na piśmie, na adres oddziału Organizatora: 80-121 Gdańsk, ul. Łostowicka 25A  lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres: biuro@cyfrowe.pl, wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania Uczestnika, daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, nazwy Konkursu oraz treści żądania (opis reklamacji i jej szczegółowe uzasadnienie) i numeru telefonu, za pomocą którego Uczestnik dokonywał Zgłoszeń w ramach Konkursu lub adresu elektronicznego Uczestnika do komunikacji, w przypadku reklamacji złożonej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie do dnia 11 września 2026 roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub w przypadku złożenia reklamacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej data wpływu reklamacji na pocztę elektroniczną Organizatora.
2. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Organizator w terminie 30 dni od daty wpływu zgłoszenia. 
3. W przedmiocie reklamacji wiążąca jest decyzja Organizatora. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym, wysłanym na adres wskazany w reklamacji lub elektronicznie na adres e-mail z którego wpłynęło zgłoszenie. Rozpatrzenie reklamacji, wraz z zawiadomieniem o sposobie jej rozpatrzenia zakończy się do dnia 11 października 2026  roku.
4. Wszelkie roszczenia Uczestnika w stosunku do Organizatora z tytułu urządzenia Konkursu przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
5. Wszelkie ewentualne spory związane z przeprowadzaniem Konkursu rozpatrywane będą przez właściwy miejscowo sąd powszechny, zgodnie z przepisem art. 27 § 1 kodeksu postępowania cywilnego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie dokonane Zgłoszenia przez Uczestnika oraz za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych.

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Cyfrowe.pl Sp. z o.o., ul. Łostowicka 25A, 80-121 Gdańsk, KRS: 0000293552, NIP: 583-300-36-28, REGON: 220517299 („Organizator”).
2. Wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 
3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora  w następujących celach:
   • w celu podjęcia działań dotyczących realizacji Konkursu, w tym wyłonienia laureatów Konkursu, weryfikacji ich uprawnień w celu wydania nagrody,
   • w celach marketingowo- reklamowych dotyczących wydarzenia, w szczególności opublikowanie prac Laureatów na social mediach Administratora oraz wystawie pokonkursowej,
   • w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym w szczególności obowiązków podatkowych,
   • w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, na potrzeby postępowania reklamacyjnego.
4. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:
   • podjęcie działań w celu realizacji Konkursu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. c RODO), jakim jest wykonanie zobowiązań wynikających z Konkursu  oraz posiadanie dowodu wydania nagrody na potrzeby podatkowe,
   • prawnie usprawiedliwiony interes (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania nagrody lub rozpatrzenia reklamacji.
5. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie, możliwości otrzymania nagrody albo rozpatrzenia reklamacji.
6. Dane osobowe Uczestników mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym (dostawcom, sponsorom), podmiotom świadczącym usługi w zakresie IT, kadr i płac, księgowym, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, archiwizacji, organom administracji publicznej, organom powołanym do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.
7. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń. W przypadkach, w których dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków związanych z organizacją Konkursu, dane te będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa.
8. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego lub, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Zleceniodawcy danych, żądania ich przeniesienia (prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy), jak również prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Z Administratorem można się kontaktować za pomocą następujących kanałów komunikacji: adres e-mail:  dane.osobowe@cyfrowe.pl, tel. 58-326-40-40 lub napisać oficjalne pismo i wysłać na adres Cyfrowe.pl Sp. z o.o. ul. Łostowicka 25A, 80-121 Gdańsk .