I Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie “Żywioły” (dalej: „Konkurs”), prowadzoneo przez Cyfrowe.pl Sp. z o.o., ul. Łostowicka 25A, 80-121 Gdańsk, KRS: 0000293552, NIP: 583-300-36-28, REGON: 220517299 (dalej: „Cyfrowe.pl”). Konkurs prowadzony będzie za pośrednictwem strony www.swiatlosila.pl/konkurs, a prace zgłoszone na konkurs prezentowane będą także na Facebooku i Instagramie (na profilu organizatora) oraz na wystawie podczas trwania festiwalu (tylko zwycięskie i wyróżnione prace).
2. Organizatorem Konkursu jest Cyfrowe.pl (dalej „Organizator”). Czynności związane z obsługą techniczną i wyłonieniem zwycięzców Konkursu prowadzi Organizator. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 28.06.2024 r. (od godziny publikacji informacji o konkursie) do 12.08.2024r. (do godziny 12:00).
3. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia daty przyjmowania zgłoszeń.

II Uczestnicy konkursu

W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna (dalej: Uczestnik), która:

1. Jest pełnoletnia lub posiada zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie.
2. Nie jest w żaden sposób osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązana z Organizatorem i sponsorem.
3. Zapoznała się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia,
4. Wykonała poprawnie Zadanie Konkursowe.

Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 2 pkt 1.1 – 1.4 stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu.

III Zadanie konkursowe

Zadanie Konkursowe polega na przesłaniu za pośrednictwem strony www.swiatlosila.pl/konkurs własnoręcznie zrobionego zdjęcia (minimum 1, maksimum 3 zdjęcia).

1. Zdjęcia muszą być ilustracją (interpretacją) słowa ŻYWIOŁY.
2. Każde zdjęcie może mieć maksymalny rozmiar 1 Mb, a jego dłuższy bok nie może przekraczać 2000 px. Oryginał zdjęcia (potrzebny do przygotowania wystawy laureatów) musi mieć minimalne rozmiary 2000 x 3000 px, zalecany rozmiar to 9-10 mpx.
3. Zdjęcie powinno być w formacie .jpg lub .png.
4. Prace nie mogą być modyfikowane za pomocą narzędzi wykorzystujących AI.
5. Zgłoszenie powinno zawierać 1 zdjęcie, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe zgłaszającego (mail oraz telefon).
6. Uczestnik może wysłać maksymalnie 3 takie zgłoszenia (każde ze zdjęć osobno). Jeśli uczestnik zgłosi więcej niż 3 zdjęcia, w konkursie będą brały udział 3 zdjęcia zgłoszone jako pierwsze.
7. Prawidłowe wykonanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie i jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika (a w przypadku Uczestnika, który jest niepełnoletni lub nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych – przez jego przedstawiciela ustawowego) następujących oświadczeń i zobowiązań:
   1. Zadanie Konkursowe stanowi przejaw indywidualnej i oryginalnej twórczości Uczestnika,
   2. Uczestnik dysponuje wszelkimi prawami do składanych prac i nie są one w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich.
   3. Zadanie Konkursowe przedstawia wyłącznie osobę Uczestnika i wyraża on zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku do celów związanych z Konkursem. W przypadku, gdy Zadanie Konkursowe zawiera wizerunki innych osób, udzieliły one Uczestnikowi wyraźnej zgody na korzystanie z ich wizerunku do celów związanych z Konkursem.
   4. Korzystanie przez Organizatorów z Zadania Konkursowego zgodnie z Regulaminem Konkursu nie zagrozi, nie naruszy niczyich praw, dóbr, tajemnicy chronionej prawem.
8. Uczestnik akceptuje fakt, że Zdjęcia Konkursowe mogą zostać wykorzystane w kanałach marek Cyfrowe.pl i Canon Polska w social mediach i komunikacji mailowej oraz kreacjach na stronie internetowej i blogu w celu promocji Konkursu, oraz działań bezpośrednio z nim związanych (w zakresie, jaki obejmuje licencja, o której mowa poniżej). Zgłoszenie zdjęć do konkursu jest równoznaczne z udzieleniem organizatorowi konkursu zgody na bezpłatne wykorzystanie (licencja niewyłączna) zgłoszonych prac bezterminowo, bez żadnych ograniczeń terytorialnych w formie druku, audio i wideo oraz w internecie we wszystkich działaniach i publikacjach związanych z Konkursem i Wystawą Pokonkursową.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia i nieuwzględniania w Konkursie Zadań Konkursowych:
   1. niespełniających kryteriów określonych w Regulaminie lub zgłoszonych niezgodnie z zasadami Regulaminu,
   2. zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa;
   3. naruszających prawa, w tym w szczególności prawa autorskie, bądź dobra osobiste osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystujących wizerunki osób trzecich;
   4. zawierających logotypy bądź treści o charakterze reklamowym dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż oferowane przez Cyfrowe.pl lub producentów sprzętu będącego w ofercie Cyfrowe.pl.

IV Wyniki, nagrody i wystawa

1. Główną nagrodą w konkursie jest aparat fotograficzny Canon EOS R8 z obiektywem Canon RF 24-50 mm f/4.5-6.3 IS STM . Wybór zwycięzcy zostanie dokonany przez jury wskazane przez Organizatora. Nazwiska jury zostaną upublicznione w trakcie trwania konkursu.
2. Jury może przyznać dowolną liczbę wyróżnień, a autorzy wyróżnionych zdjęć otrzymają nagrody niespodzianki.
3. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się podczas wernisażu wystawy 06.09.24 w audytorium na terenie Europejskiego Centrum Solidarności, pl. Solidarności 1 w Gdańsku. Dokładna godzina zostanie podana w harmonogramie festiwalu oraz w regulaminie nie później niż miesiąc przed wydarzeniem.
4. Preferowany jest osobisty odbiór nagrody, ewentualne koszty wysyłki nagrody pokrywa organizator. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu na galę ani pobytu.
5. O zakwalifikowaniu zdjęć do wystawy, a tym samym zostaniu finalistą konkursu, organizator poinformuje uczestników najpóźniej do 23.08.2024.
6. Finaliści są zobowiązani najpóźniej do 26.08.2024 udostępnić organizatorowi pliki w wysokiej rozdzielczości umożliwiające wykonanie wydruków wysokiej jakości w formacie A2. Niedostarczenie plików o dostatecznej jakości lub wysłanie ich po terminie wyklucza z udziału w wystawie oraz anuluje przyznaną nagrodę / wyróżnienie. Wydruki są wykonywane na koszt organizatora, a ich właścicielem po wystawie pozostaje organizator. Wystawa trwa do końca 3. edycji festiwalu Światłosiła, po zakończeniu festiwalu może zostać przeniesiona pod inny adres.

V Dane osobowe

1. Każdy Uczestnik poprzez wykonanie Zadania Konkursowego udziela Organizatorowi zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w postaci: imienia i nazwiska, adresu email oraz numeru telefonu (jeżeli zostanie podany) na potrzeby przeprowadzenia Konkursu.
2. Organizator na potrzeby Konkursu przetwarzać będzie wyłącznie dane osobowe udostępnione przez Uczestnika, które będą niezbędne do zweryfikowania uprawnienia Uczestnika do wzięcia udziału w Konkursie i realizacji na jego rzecz uprawnień związanych z Konkursem.
3. Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby konkursu jest Organizator konkursu: Cyfrowe.pl Sp. z o.o. , ul. Łostowicka 25A , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000293552, NIP: 583-300-36-28.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników w ramach Akcji promocyjnej jest:
   ● art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatorów konkursu
   ● art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze.
5. Do prawnie uzasadnionych interesów Organizatora zaliczyć można prowadzenie marketingu polegającego na organizacji, przeprowadzeniu konkursu oraz umożliwieniu Uczestnikom wzięcia udziału w konkursie, a także przetwarzanie danych osobowych w celu rozpatrzenia złożonych reklamacji dotyczących konkursu, czy też ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Obowiązkiem prawnym ciążącym na Organizatorze może być realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego.
7. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne. Brak podania określonych danych osobowych może stanowić przeszkodę do wzięcia udziału w Konkursie.
8. Organizator może udostępnić dane osobowe Uczestników innym podmiotom w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu oraz realizacji dostarczenia nagrody, w szczególności podwykonawcom realizującym na jego rzecz usługi, włączając w to dostawców usług hostingowych poczty elektronicznej, podmioty świadczące obsługę i zarządzanie stroną internetową, firmy kurierskie, podmioty świadczące usługi specjalistyczne w zakresie transportu, usług montażu lub podłączeń sprzętu elektronicznego, podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, prawnicze i inne usługi doradcze.
9. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez czas trwania Konkursu oraz później – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z Konkursem oraz w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych.
10. Uczestnikom przysługuje prawo do:
    ● żądania dostępu do przekazanych danych osobowych,
    ● sprostowania danych osobowych,
    ● żądania usunięcia danych osobowych,
    ● ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
11. W przypadku danych osobowych przetwarzanych dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Uczestnikom przysługuje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn dotyczących ich szczególnej sytuacji.
12. Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. W stosunku do przekazanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

VI Tryb składania reklamacji

1.  Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty zakończenia Konkursu. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną, w terminie 7 (siedmiu) dni. Jakiekolwiek inne zastrzeżenia, pytania, komentarze lub skargi dotyczące konkursu mogą być kierowane drogą elektroniczną na adres mailowy Organizatora: marketing@cyfrowe.pl.

VII Postanowienia końcowe